دليل الاختصاصات لوحدات الهيكل التنظيمي

تقدم شركة جيان للشركات في مصر خدمات استشارية متميزة لإعداد دليل الاختصاصات التنظيمي Competence Manual الذي يساعد موظفيهم على التعرف على وفهم أهداف ومهام مختلف الوحدات التنظيمية بها.

ويشمل دليل الاختصاصات التنظيمي تفصيل المهام المحددة لكل وحدة من وحدات الهيكل التنظيمي بحيث يبين الجوانب الآتية:

وذلك بتحديد أهداف الإدارات بما يمثل إسهام كل إدارة منها في تقديم خدمات الشركة. : الأهداف .1
ويمثل المسئوليات والمهام الرئيسية لكل إدارة أو وحدة نم وحدات النظام. : هيكل المهام .2
وتمثل العمليات التي تقوم بها كل وحدة لتحقيق أهدافها. : المدخلات .3
وتمثل الإسهام النهائي الذي يمثل إنتاج كل وحدة من وحدات الهيكل التنظيمي بحيث يمثل عنصراً من عناصر منتجات وخدمات الشركة في شكلها النهائي. : المخرجات .4
ويمثل ذلك الجانب شرح نمط العلاقات التي تربط بين أدوار شاغلي الوظائف والمناصب الإدارية الأخرى، بالإضافة إلى هيكل ونظام التبعية الإدارية، والعلاقات الخارجية لشاغلي تلك الوظائف. : حدود الاتصال .5
ويشمل ذلك تحديد البرامج الآلية والتجهيزات اللازمة لأداء كل وحدة في النظام لمهامها. : الاحتياجات التقنية .6