التدريب على أدوات الإدارة المكتبية

أهداف البرنامج:

بنهاية هذا البرنامج سيكون المشاركون قادرين على:

• التعرف على أحدث أدوات وتقنيات الإدارة المكتبية المستخدمة في بيئات العمل الحديثة.

• استخدام برامج وتطبيقات دعم الأعمال المكتبية بكفاءة (مثل Microsoft Office، أدوات إدارة المهام، وتقويمات العمل).

• تطوير مهارات تنظيم الملفات الورقية والإلكترونية بشكل احترافي.

• تطبيق استراتيجيات فعالة لإدارة الوقت وجدولة المهام باستخدام الأدوات الرقمية.

• تحسين جودة الاتصالات المكتبية من خلال البريد الإلكتروني وأدوات التعاون الافتراضي.

• التعامل مع التقنيات المكتبية الحديثة لدعم الابتكار والتميز الإداري.

• تحسين تدفق العمل المكتبي باستخدام أدوات الأتمتة وتقليل الأعمال اليدوية.

المحتوى التدريبي / المحاور الرئيسية:

اليوم الأول:

• مقدمة إلى الإدارة المكتبية الحديثة وأهمية الأدوات المساندة.

• نظرة عامة على برمجيات وتقنيات الإدارة المكتبية.

اليوم الثاني:

• تطبيقات Microsoft Office وأدوات تحرير المستندات والعروض.

• إدارة البريد الإلكتروني والاتصالات المكتبية باحتراف.

اليوم الثالث:

• أدوات إدارة الوقت وتنظيم الاجتماعات والمواعيد (مثل Google Calendar، Outlook).

• استخدام برامج إدارة المهام والمشروعات الصغيرة (مثل Trello، Asana).

اليوم الرابع:

• تنظيم الملفات والمحفوظات الورقية والإلكترونية.

• أدوات التعاون الجماعي والعمل عن بعد.

اليوم الخامس:

• أتمتة العمليات المكتبية لتحسين الكفاءة.

• دراسات حالة وتطبيقات عملية.

• إعداد خطة عمل لاستخدام أدوات الإدارة المكتبية في بيئة العمل.

الفئة المستهدفة / المشاركون في البرنامج:

• المساعدون التنفيذيون والسكرتارية في القطاعين العام والخاص.

• مدراء المكاتب وموظفو الدعم الإداري.

• مسؤولو الموارد البشرية المعنيون بتحسين الأداء المكتبي.

• كل من يعمل أو يطمح للعمل في مجال الإدارة المكتبية ويرغب في تطوير مهاراته التقنية.

المدة :

5 ايام

المكان :

القاهرة

تاريخ البدء :

14/9/2025