مهارات السكرتير الشخصي

أهداف البرنامج:

بنهاية هذا البرنامج سيكون المشاركون قادرين على:

• فهم المهام والمسؤوليات الأساسية للسكرتير الشخصي.

• تطبيق أفضل الممارسات في تنظيم وإدارة أعمال المدير التنفيذي.

• تطوير مهارات الاتصال الفعّال مع الإدارة وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

• استخدام التقنيات الحديثة لتنظيم الملفات والمعلومات بسرية واحترافية.

• إدارة المواعيد والاجتماعات والفعاليات بدقة وكفاءة.

• التعامل مع المواقف الطارئة والضغوط اليومية في بيئة العمل.

• تعزيز القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات لدعم الإدارة العليا.

المحتوى التدريبي / المحاور الرئيسية:

اليوم الأول:

• الدور الاستراتيجي للسكرتير الشخصي في بيئة الأعمال الحديثة.

• مهارات الاتصال والتواصل مع الإدارة والمحيط المهني.

اليوم الثاني:

• تنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات والرحلات الرسمية.

• إدارة المراسلات والوثائق الرسمية وحفظ الملفات الإلكترونية والورقية.

اليوم الثالث:

• إدارة الوقت وتحديد الأولويات لدعم مهام المدير التنفيذي.

• التعامل مع البيانات والمعلومات الحساسة بسرية ومهنية.

اليوم الرابع:

• استخدام التطبيقات والبرامج المكتبية المتقدمة (MS Office, Google Workspace).

• التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشكلات اليومية بكفاءة.

اليوم الخامس:

• دراسات حالة عملية عن دور السكرتير الشخصي في شركات كبرى.

• إعداد خطة عمل شخصية لتطوير الأداء المهني للسكرتير الشخصي.

الفئة المستهدفة / المشاركون في البرنامج:

• السكرتارية الشخصية والمساعدون التنفيذيون.

• الموظفون الإداريون الراغبون في تطوير مهاراتهم للسكرتارية الشخصية.

• مسؤولو الدعم الإداري في القطاعين العام والخاص.

• كل من يطمح إلى العمل كسكرتير شخصي للمديرين التنفيذيين.

المدة :

5 ايام

المكان :

القاهرة

تاريخ البدء :

28/9/2025