إدارة الاجتماعات وتنظيم الفعاليات

أهداف البرنامج:

بنهاية هذا البرنامج سيكون المشاركون قادرين على:

• فهم المفاهيم الأساسية لإدارة الاجتماعات وفعاليات العمل بكفاءة.

• التخطيط المسبق للاجتماعات والفعاليات لتحقيق أهداف المؤسسة.

• تطبيق أفضل الممارسات في إدارة الوقت خلال الاجتماعات والفعاليات.

• إعداد جداول الأعمال وبرامج الفعاليات بصورة احترافية.

• التعامل مع التحديات التي تواجه تنظيم الاجتماعات والفعاليات الكبرى.

• استخدام التكنولوجيا وأدوات البرمجيات في إدارة الاجتماعات وتنظيم الفعاليات.

• تطوير مهارات الاتصال الفعال بين الفرق وأصحاب المصلحة خلال الفعاليات والاجتماعات.

المحتوى التدريبي / المحاور الرئيسية:

اليوم الأول:

• مقدمة في إدارة الاجتماعات والفعاليات.

• أنواع الاجتماعات والفعاليات وأهدافها.

اليوم الثاني:

• التخطيط للاجتماعات: إعداد جدول الأعمال، تحديد المشاركين، تجهيز المواد.

• إدارة الوقت أثناء الاجتماعات والفعاليات.

اليوم الثالث:

• المهارات القيادية لإدارة الاجتماعات بفعالية.

• إدارة النقاشات والتعامل مع المواقف الصعبة داخل الاجتماعات.

اليوم الرابع:

• أساسيات تنظيم الفعاليات: اختيار المكان، التنسيق مع الجهات المعنية، الميزانية.

• استخدام التكنولوجيا والبرمجيات في إدارة الفعاليات.

اليوم الخامس:

• دراسات حالة تطبيقية في إدارة الاجتماعات والفعاليات.

• التقييم النهائي وخطة العمل الفردية لتحسين مهارات إدارة الاجتماعات والفعاليات.

الفئة المستهدفة / المشاركون في البرنامج:

• مدراء المكاتب والإدارات.

• موظفو السكرتارية التنفيذية.

• منسقو الفعاليات والمؤتمرات والمعارض.

• موظفو العلاقات العامة والاتصال المؤسسي.

• أي شخص يتولى مسؤولية تنظيم وإدارة الاجتماعات والفعاليات.

المدة :

5 ايام

المكان :

الاسكندرية

تاريخ البدء :

7/12/2025