إدارة التنقلات والسفر

أهداف البرنامج:

• تمكين المشاركين من اكتساب مهارات متقدمة في إدارة التنقلات والسفر داخل المؤسسات والشركات.

• تعزيز قدرات المشاركين في تخطيط وتنظيم رحلات العمل المحلية والدولية بشكل احترافي.

• إكساب المشاركين مهارات التفاوض مع شركات النقل والفنادق ومزودي الخدمات لتحقيق أفضل الشروط.

• تعريف المشاركين بآليات إدارة ميزانية السفر ومراقبة تكاليف التنقلات.

• تدريب المشاركين على استخدام التقنيات الرقمية والأنظمة الذكية لإدارة السفر.

• رفع كفاءة إدارة المخاطر والحالات الطارئة المرتبطة بتنقلات وسفر الموظفين.

المحتوى التدريبي / المحاور الرئيسية:

اليوم الأول:

• مقدمة حول إدارة التنقلات والسفر وأهميتها في المؤسسات الحديثة.

• وضع السياسات والإجراءات الخاصة بالسفر المؤسسي.

اليوم الثاني:

• استراتيجيات تخطيط الرحلات وتنظيم التنقلات الداخلية والخارجية.

• مهارات التفاوض مع مزودي خدمات السفر (شركات الطيران، الفنادق، شركات النقل).

اليوم الثالث:

• إدارة الميزانية ومراقبة تكاليف السفر والتنقلات.

• إعداد تقارير متابعة وتنفيذ خطط السفر.

اليوم الرابع:

• استخدام الأنظمة الرقمية والتطبيقات الذكية في إدارة السفر.

• الإجراءات اللازمة للتعامل مع المخاطر والطوارئ أثناء السفر.

اليوم الخامس:

• دراسة حالات واقعية وتطبيقات عملية في إدارة التنقلات والسفر.

• وضع خطط تطوير مستدامة لإدارة التنقلات في المؤسسات.

الفئة المستهدفة / المشاركون في البرنامج:

• موظفو إدارات الموارد البشرية والشؤون الإدارية.

• مسؤولو السفر والتنقلات في الشركات والمؤسسات الكبرى.

• المساعدون التنفيذيون ومديرو المكاتب.

• موظفو الدعم اللوجستي والخدمات المساندة.

• أي موظف مكلف بتنظيم أو إدارة عمليات السفر والانتقالات للموظفين.

المدة :

5 ايام

المكان :

الاسكندرية

تاريخ البدء :

13/7/2025