إعداد وتنظيم الوثائق الرسمية

أهداف البرنامج:

• تنمية مهارات المشاركين في إعداد وصياغة الوثائق الرسمية بأسلوب احترافي.

• تمكين المشاركين من تطبيق أفضل الممارسات في تنظيم وحفظ الوثائق الرسمية.

• تعزيز قدرات المشاركين على إدارة دورة حياة الوثائق من الإنشاء وحتى الحفظ والأرشفة.

• تدريب المشاركين على تطبيق المعايير الدولية والمحلية في إعداد الوثائق الرسمية.

• رفع كفاءة التعامل مع الوثائق الإلكترونية والورقية باستخدام أحدث التقنيات.

المحتوى التدريبي / المحاور الرئيسية:

اليوم الأول:

• مقدمة حول أهمية إعداد وتنظيم الوثائق الرسمية في المؤسسات.

• أنواع الوثائق الرسمية وخصائص كل نوع.

اليوم الثاني:

• الأساليب المعتمدة في صياغة الوثائق الرسمية وتنسيقها.

• معايير كتابة الوثائق واللغة الرسمية المعتمدة.

اليوم الثالث:

• نظم وإجراءات تنظيم وحفظ الوثائق الرسمية.

• استخدام التقنيات الحديثة في إدارة الوثائق.

اليوم الرابع:

• التعامل مع الوثائق الإلكترونية وتأمين الوثائق ضد الضياع أو التلاعب.

• إدارة دورة حياة الوثائق من الإصدار إلى الحفظ والأرشفة.

اليوم الخامس:

• تطبيقات عملية ودراسات حالة في إعداد وتنظيم الوثائق الرسمية.

• تقييم ختامي ومناقشة التحديات والحلول في إدارة الوثائق.

الفئة المستهدفة / المشاركون في البرنامج:

• موظفو إدارات السكرتارية والمحفوظات.

• مسؤولو إدارة الوثائق والمراسلات في القطاعين العام والخاص.

• العاملون في الشؤون الإدارية وإدارة المكاتب.

• المساعدون التنفيذيون ومديرو المكاتب.

• أي موظف مسؤول عن صياغة أو تنظيم أو حفظ الوثائق الرسمية.

المدة :

5 ايام

المكان :

القاهرة

تاريخ البدء :

6/7/2025