السكرتارية الإلكترونية

أهداف البرنامج:

بنهاية هذا البرنامج التدريبي سيكون المشاركون قادرين على:

• إتقان المهارات الأساسية والمتقدمة في السكرتارية الإلكترونية وإدارة المكاتب الرقمية.

• استخدام البرامج والتطبيقات الإلكترونية الحديثة لدعم مهام السكرتارية بكفاءة.

• تنظيم وإدارة البريد الإلكتروني والمراسلات الرقمية بشكل احترافي.

• تنظيم الاجتماعات الافتراضية وإعداد التقارير الإلكترونية.

• تحسين إنتاجية العمل المكتبي باستخدام أدوات التعاون والتواصل عبر الإنترنت.

• التعامل مع نظم الأرشفة الإلكترونية وحفظ الملفات الرقمية بأمان.

• دعم بيئة العمل الذكية من خلال تطبيق أفضل الممارسات في السكرتارية الإلكترونية.

المحتوى التدريبي / المحاور الرئيسية:

اليوم الأول:

• مقدمة إلى السكرتارية الإلكترونية وأهمية التحول الرقمي في الأعمال المكتبية.

• أدوات وتقنيات الاتصال الإلكتروني (البريد الإلكتروني، المحادثات الفورية، التطبيقات السحابية).

اليوم الثاني:

• برامج تحرير المستندات الإلكترونية وإدارة الملفات (Microsoft Office 365، Google Workspace).

• إدارة وتنظيم البريد الإلكتروني باحترافية.

اليوم الثالث:

• تنظيم الاجتماعات والمؤتمرات الافتراضية (Zoom، Microsoft Teams).

• إعداد محاضر الاجتماعات وتقارير الأداء الإلكترونية.

اليوم الرابع:

• أدوات التعاون الجماعي وإدارة المهام (Trello، Asana).

• الأرشفة الرقمية وتنظيم الملفات الإلكترونية بفعالية.

اليوم الخامس:

• أمن المعلومات والبيانات في بيئة السكرتارية الإلكترونية.

• تطبيقات عملية ودراسات حالة.

• وضع خطة شخصية لتطبيق السكرتارية الإلكترونية في بيئة العمل.

الفئة المستهدفة / المشاركون في البرنامج:

• المساعدون الإداريون والسكرتارية الراغبون في تطوير مهاراتهم التقنية.

• موظفو المكاتب والمساعدون التنفيذيون في المؤسسات الحكومية والخاصة.

• العاملون في إدارة المكاتب الذين يسعون للتحول إلى بيئة عمل رقمية.

• كل من يرغب في اكتساب مهارات السكرتارية الإلكترونية لدعم بيئة العمل الذكية.

المدة :

5 ايام

المكان :

شرم الشيخ

تاريخ البدء :

7/9/2025