السكرتارية في مجال إدارة المشاريع

أهداف البرنامج:

• تنمية مهارات السكرتارية المتخصصة في دعم إدارة المشاريع.

• تمكين المشاركين من تنظيم العمليات المكتبية المرتبطة بالمشروعات.

• رفع كفاءة التعامل مع تقارير المشاريع، المراسلات، وجداول الأعمال.

• تعزيز قدرات السكرتارية في التنسيق بين فرق المشروع وأصحاب المصلحة.

• إتقان استخدام التكنولوجيا المكتبية لدعم تنفيذ المشاريع بكفاءة.

 المحتوى التدريبي / المحاور الرئيسية:

اليوم الأول:

• دور السكرتارية في إدارة المشاريع: المفهوم والوظائف.

• الهيكل الإداري للمشاريع وعلاقة السكرتارية به.

اليوم الثاني:

• إدارة وتنظيم المستندات والملفات الخاصة بالمشاريع.

• تنظيم الاجتماعات ومتابعة تنفيذ قرارات المشروع.

اليوم الثالث:

• التعامل مع تقارير الأداء وتقارير تقدم المشروع.

• مهارات الاتصال والتنسيق بين فرق العمل.

اليوم الرابع:

• استخدام الأدوات والتقنيات المكتبية في متابعة المشاريع.

• تنظيم المراسلات والبريد الإلكتروني الخاص بالمشاريع.

اليوم الخامس:

• دراسات حالة عملية في سكرتارية المشاريع.

• إعداد محاضر الاجتماعات وخطط المتابعة.

 الفئة المستهدفة / المشاركون في البرنامج:

• موظفو السكرتارية العاملون في المشاريع والمبادرات المؤسسية.

• المساعدون الإداريون ضمن فرق المشاريع.

• المهتمون بتطوير مهاراتهم في السكرتارية وإدارة المشاريع.

• المساعدون التنفيذيون ومديرو المكاتب العاملون مع مديري المشاريع.

المدة :

5ايام

المكان :

القاهرة

تاريخ البدء :

22/6/2025