تطوير مهارات السكرتير التنفيذي

أهداف البرنامج:

بنهاية هذا البرنامج سيكون المشاركون قادرين على:

• فهم المهام والمسؤوليات الجوهرية للسكرتير التنفيذي الحديث.

• تنمية مهارات الاتصال والتواصل الفعال في بيئة العمل.

• إدارة الوقت بفعالية مع تنظيم الأولويات والمهام اليومية.

• إتقان فنون التعامل مع الرؤساء والمرؤوسين والعملاء بكفاءة.

• تطوير مهارات تنظيم الاجتماعات وإعداد المراسلات الرسمية.

• تطبيق أفضل الممارسات في حفظ الوثائق وإدارة المعلومات.

• استخدام التطبيقات الإلكترونية الحديثة لدعم مهام السكرتارية التنفيذية.

المحتوى التدريبي / المحاور الرئيسية:

اليوم الأول:

• مقدمة عن السكرتارية التنفيذية: المفهوم والدور الحيوي.

• المهارات الأساسية للسكرتير التنفيذي في بيئة العمل الحديثة.

اليوم الثاني:

• مهارات الاتصال الفعال والتواصل المهني.

• إدارة الوقت وتحديد الأولويات في المهام اليومية.

اليوم الثالث:

• تنظيم الاجتماعات وإعداد محاضرها باحترافية.

• مهارات كتابة التقارير والمراسلات الرسمية.

اليوم الرابع:

• التعامل مع ضغوط العمل والمواقف الصعبة.

• بناء العلاقات الداخلية والخارجية الإيجابية.

اليوم الخامس:

• استخدام التكنولوجيا والتطبيقات الذكية في دعم السكرتارية.

• خطة العمل الشخصية وتطوير الأداء المستقبلي.

الفئة المستهدفة / المشاركون في البرنامج:

• السكرتيرون التنفيذيون الحاليون والراغبون في تطوير مهاراتهم.

• المساعدون الإداريون والمساعدون التنفيذيون.

• موظفو المكاتب ممن يسعون للترقي في المناصب الإدارية.

• حديثو التخرج الراغبون في العمل في مجال السكرتارية التنفيذية.

• أي شخص يسعى لاكتساب مهارات متقدمة في السكرتارية التنفيذية الحديثة.

المدة :

5 ايام

المكان :

الاسكندرية

تاريخ البدء :

9/11/2025