مهارات التنظيم والتخطيط المكتبي

أهداف البرنامج:

بنهاية هذا البرنامج سيكون المشاركون قادرين على:

• فهم المفاهيم الأساسية للتنظيم المكتبي الحديث وأهمية التخطيط الفعّال.

• تطبيق أفضل الممارسات في تنظيم بيئة العمل المكتبية لتعزيز الكفاءة.

• تطوير خطط مكتبية عملية لإدارة الوقت والموارد بكفاءة.

• استخدام أدوات وتقنيات متقدمة للتخطيط المكتبي وتنظيم المهام.

• تحسين إدارة الوثائق والمراسلات بطرق منظمة واحترافية.

• بناء نظم عمل مكتبية مرنة تتكيف مع متطلبات العصر الرقمي.

• تعزيز مهارات المتابعة والإشراف لتحقيق أهداف العمل المكتبي.

المحتوى التدريبي / المحاور الرئيسية:

اليوم الأول:

• مقدمة في التنظيم المكتبي والتخطيط: المفاهيم والأهداف.

• أهمية التنظيم المكتبي في رفع كفاءة بيئة العمل.

اليوم الثاني:

• أسس وأساليب التخطيط المكتبي الناجح.

• بناء جداول العمل وإدارة الأولويات بفعالية.

اليوم الثالث:

• إدارة الوثائق والمراسلات بطرق منظمة.

• نظم حفظ الملفات الرقمية والورقية.

اليوم الرابع:

• استخدام التطبيقات الرقمية في التخطيط والتنظيم المكتبي (مثل Trello, Asana, MS Planner).

• تطوير خطط المتابعة والتقييم المستمر للمهام المكتبية.

اليوم الخامس:

• دراسات حالة تطبيقية في التنظيم والتخطيط المكتبي الناجح.

• وضع خطة عمل شخصية لتحسين مهارات التنظيم والتخطيط المكتبي.

الفئة المستهدفة / المشاركون في البرنامج:

• موظفو المكاتب والسكرتارية التنفيذية.

• مسؤولو الدعم الإداري والمساعدون الإداريون.

• المشرفون وقادة فرق العمل في القطاعين العام والخاص.

• كل من يعمل في بيئات مكتبية ويسعى لتعزيز مهاراته في التنظيم والتخطيط.

• رواد الأعمال وأصحاب المشاريع الصغيرة والمتوسطة.

المدة :

5ايام

المكان :

الاسكندرية

تاريخ البدء :

12/10/2025