السكرتارية الفعّالة في الشركات الكبرى

أهداف البرنامج:

بنهاية هذا البرنامج سيكون المشاركون قادرين على:

• فهم الدور الاستراتيجي للسكرتارية في بيئة الشركات الكبرى.

• إتقان مهارات الاتصال الفعّال داخل بيئة الأعمال متعددة المستويات.

• تنظيم وإدارة المراسلات والوثائق الرسمية بكفاءة عالية.

• تطبيق تقنيات متقدمة لإدارة الوقت وتحديد الأولويات.

• دعم المدراء التنفيذيين في اتخاذ القرارات وإدارة الاجتماعات.

• استخدام الأدوات الرقمية الحديثة لتعزيز فعالية السكرتارية.

• التعامل مع المواقف الطارئة والضغوطات في بيئة العمل الديناميكية.

المحتوى التدريبي / المحاور الرئيسية:

اليوم الأول:

• دور السكرتارية الفعّالة في الشركات الكبرى: المفهوم والمهام.

• مهارات الاتصال والتواصل المؤسسي المتقدمة.

اليوم الثاني:

• إدارة وتنظيم الوثائق والمراسلات الرسمية.

• أساليب تنظيم الوقت وتحديد الأولويات في بيئة العمل المكتبية.

اليوم الثالث:

• دعم الإدارة العليا في إدارة الاجتماعات والفعاليات.

• التعامل مع المعلومات والبيانات الحساسة بسرية واحترافية.

اليوم الرابع:

• استخدام التطبيقات والأنظمة الرقمية (MS Office, Google Workspace, برامج إدارة المهام).

• مهارات التعامل مع ضغوط العمل وإدارة الأزمات.

اليوم الخامس:

• دراسات حالة تطبيقية من شركات كبرى حول السكرتارية الناجحة.

• إعداد خطة عمل شخصية لتطوير الأداء في السكرتارية المتقدمة.

الفئة المستهدفة / المشاركون في البرنامج:

• السكرتارية التنفيذية في الشركات الكبرى.

• المساعدون الإداريون والمساعدون التنفيذيون.

• موظفو مكاتب الإدارة العليا.

• مسؤولو الدعم الإداري في المؤسسات الكبرى.

• كل من يطمح للعمل كسكرتير تنفيذي في بيئات الأعمال الكبرى.

المدة :

5 ايام

المكان :

الاسكندرية

تاريخ البدء :

5/10/2025