مهارات السكرتير المؤسسي

أهداف البرنامج:

• تطوير مهارات السكرتير المؤسسي في إدارة المكاتب والعمليات الإدارية.

• تعزيز قدرات المشاركين على تنظيم الأعمال المكتبية بكفاءة عالية.

• تمكين المشاركين من التعامل الاحترافي مع الإدارة العليا والزملاء.

• إتقان استخدام التقنيات الحديثة وتطبيقات الأتمتة في أعمال السكرتارية.

• بناء مهارات الاتصال الفعّال والتواصل الداخلي والخارجي.

 المحتوى التدريبي / المحاور الرئيسية:

اليوم الأول:

• مفهوم السكرتير المؤسسي ودوره في المنظومة الإدارية.

• السمات الأساسية للسكرتير المؤسسي الناجح.

اليوم الثاني:

• مهارات إدارة الوقت وتنظيم المواعيد.

• تطبيق أفضل الممارسات في التخطيط وتنفيذ الأعمال المكتبية.

اليوم الثالث:

• إدارة الاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات الرسمية.

• تنظيم المراسلات البريدية والوثائق الرسمية.

اليوم الرابع:

• استخدام البرمجيات المكتبية وتقنيات الأتمتة في السكرتارية.

• آليات حفظ وأرشفة الوثائق الورقية والإلكترونية.

اليوم الخامس:

• مهارات الاتصال والتواصل الفعّال داخل المؤسسة.

• دراسات حالة وتطبيقات عملية على مهارات السكرتير المؤسسي.

 الفئة المستهدفة / المشاركون في البرنامج:

• العاملون في وظائف السكرتارية المؤسسية والمكتبية.

• المساعدون التنفيذيون ومديرو المكاتب.

• موظفو الشؤون الإدارية والمراسلات.

• أي موظف يرغب في تطوير مهاراته في مجال السكرتارية المؤسسية.

المدة :

5 ايام

المكان :

الاسكندرية

تاريخ البدء :

29/6/2025